従業員が雇用保険の被保険者となるときの手続き

この記事では、雇用保険の被保険者資格を取得したときの手続き「雇用保険被保険者資格取得届」について解説します。

この記事の内容

雇用保険の資格取得手続きが必要なとき

従業員が雇用保険の被保険者となる場合、事業主は「雇用保険被保険者資格取得届」を提出して、雇用保険の資格取得手続きを行う必要があります。

雇用保険の資格取得手続きが必要となる主なケース

資格取得日の属する月の翌月10日までに提出します。

事業所の所在地を管轄するハローワークへ、郵送や窓口持参で提出します。

また、電子申請による提出も可能です。

雇用保険被保険者資格取得届の様式は、ハローワークインターネットサービスのホームページでダウンロードできます。
様式のみ印刷して手書きで作成することも、インターネット上で必要事項を入力して印刷することも可能です。

作成に際してわからないことがあれば、厚生労働省が公開している「雇用保険事務手続きの手引き」を参照したり、管轄のハローワークの雇用保険窓口へ問い合わせましょう。

資格取得届には、雇用保険の被保険者番号（初めて雇用保険の被保険者になる場合を除く）や個人番号の記入が必要です。
事前に採用者や従業員へ情報の提供を依頼しておくとよいでしょう。

以下に該当する場合を除き、添付書類は不要です。

添付書類が必要なケース

→ 賃金台帳、労働者名簿、出勤簿などを添付

→ 雇用関係を証明する書類を添付（具体例は管轄のハローワークに確認）

手続きが完了すると、ハローワークから下記の文書が交付されます。

紙の届出書として使用しない場合、④雇用保険被保険者資格喪失届は破棄しても構いません。

また、給与から忘れずに雇用保険料を控除しましょう。

雇用保険の資格取得届が正しく行われていないと、従業員が育児・介護休業を取得した時や退職した場合などに支給される給付について、不利益が生じる可能性があります。

また、届出を怠った事業主には、6か月以下の懲役や30万円以下の罰金が科されることがあります。

従業員と事業主、双方のためにも、資格取得の手続きは期限内に正確に行うようにしましょう。