衛生管理者や産業医を選任したときの手続き -

この記事では、衛生管理者や産業医を選任・変更・解任した時に行う「総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告」の手続きについて説明します。

この記事の内容

衛生管理者や産業医の選任報告が必要なとき

労働安全衛生法では、事業場の業種と規模（労働者数）に応じた安全衛生管理体制を整えるよう義務付けています。

そのうち、下記の4つを選任した際は、その旨を「総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告」により、事業場を管轄する労働基準監督署へ報告する必要があります。

安全衛生推進者や衛生推進者は、報告の必要はありません（選任義務のみ）

総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医を選任すべき事由が発生した日から、14日以内に提出します。

事業所の所在地を管轄する労働基準監督署へ提出します。

なお、2025年1月1日から、電子申請による提出が義務化されます。

上記の通り、2025年1月1日から、「総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告」の手続きの電子申請が義務化されます。

電子申請にあたっては、厚生労働省の「労働安全衛生法関係の届出・申請等帳票印刷に係る入力支援サービス」を利用するとよいでしょう。

入力支援サービスの特徴

なお、電子申請が困難な場合は、当面の間、書面による報告も可能です。
様式は厚生労働省のホームページに掲載されているほか、上記の入力支援サービスを利用してオンラインで作成・印刷することができます。

総括安全衛生管理者・安全管理者・衛生管理者・産業医選任報告には、衛生管理者や産業医の資格要件を満たしていることを証明する書類の添付が必要です。

総括安全衛生管理者	添付書類なし
安全管理者	所定の研修を修了したこと、または、安全管理者としての経験年数が2年以上であることを証明する書面（写し）
衛生管理者	衛生管理者免許証の写し、または、資格を証明する書面（写し）
産業医	医師免許証の写し、および、産業医に該当することを証明する書面（写し）

安全管理者・衛生管理者、産業医の選任は、職場における安全衛生管理の第一歩です。

労働基準監督署へ選任報告を行った後も、安全衛生管理体制の充実を図り、安全な職場づくりを目指しましょう。