4月から6月の間に新しく採用したスタッフは、算定基礎届の対象になりますか？

算定基礎届の提出対象となるのは、7月1日時点で健康保険や厚生年金保険の被保険者であるスタッフです。ただし例外として、6月1日以降に採用したスタッフについては、算定基礎届を提出する必要はありません。

パート・アルバイトのスタッフも、算定基礎届を提出する必要がありますか？

社会保険に加入していない場合は、算定基礎届の提出は不要です。なお、社会保険に加入しているパート・アルバイト（短時間就労者）は支払基礎日数の取扱いが正職員（通常の労働者）と異なりますので、注意が必要です。

歯科医師やスタッフが歯科医師健康保険組合に加入している場合でも、厚生年金保険に加入していれば算定基礎届の提出が必要です。歯科医師健康保険組合と国民年金に加入している場合は、算定基礎届の手続きは不要です。

歯科クリニックの院長先生の日々は、多忙を極めます。

患者さんの治療、技術の向上、スタッフの育成、そしてクリニックの経営…。歯科医師として、経営者として、管理者として、まさに三役をこなされていることでしょう。

そんな忙しい毎日の中、「毎年6月になると年金事務所から届く算定基礎届、何となく提出しているけれど、実際のところよく分からない…」という院長先生も多いのではないでしょうか。

算定基礎届は年に1回だけの手続きですが、実は従業員の社会保険料に直接影響する重要な届出です。
適切に処理しなければ、保険料の過不足や後々のトラブルを招く恐れがあります。

この記事では、歯科クリニックにおける「健康保険/厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届」の手続きの基本から注意点まで、分かりやすく解説します。

「算定基礎届」とは、社会保険料（健康保険料¹・厚生年金保険料）の保険料を正しく計算するために、4月から6月までの給与額（報酬月額）を年金事務所に報告する手続きです。

毎月の社会保険料は「標準報酬月額」という区分に基づいて決まりますが、この標準報酬月額を年に1回見直すのが算定基礎届の役割となります。

この届出によって決定した標準報酬月額は、その年の9月から翌年の8月までの1年間適用されます。

もしこの届出を怠った場合、以下のようなリスクが生じる可能性があります。

このように、算定基礎届はクリニックにとってもスタッフにとっても、重要な手続きといえます。

毎年7月1日から7月10日までの間に提出します（7月10日が土・日曜日の場合はその翌日まで）。

クリニックの所在地を管轄する日本年金機構事務センターもしくは年金事務所へ、郵送もしくは窓口持参で提出します。

健康保険組合（東京都歯科医師健康保険組合など）に加入している場合は、年金事務所に加え、ご加入の健康保険組合にも算定基礎届を提出する必要があります。

また、電子申請による提出も可能です。

電子申請の導入サポート

基本的に「健康保険/厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届」のみで、特別な添付書類は不要です。

算定基礎届の様式は、6月中に日本年金機構からクリニック宛に届きます。
また、日本年金機構のホームページからダウンロードすることも可能です。

4月から6月の間に新しく採用したスタッフは、算定基礎届の対象になりますか？: 算定基礎届の提出対象となるのは、7月1日時点で健康保険や厚生年金保険の被保険者であるスタッフです。
ただし例外として、6月1日以降に採用したスタッフについては、算定基礎届を提出する必要はありません。
パート・アルバイトのスタッフも、算定基礎届を提出する必要がありますか？: 社会保険に加入していない場合は、算定基礎届の提出は不要です。なお、社会保険に加入しているパート・アルバイト（短時間就労者）は支払基礎日数の取扱いが正職員（通常の労働者）と異なりますので、注意が必要です。
歯科医師健康保険組合に加入していますが、年金事務所に算定基礎届を提出する必要はありますか？: 歯科医師やスタッフが歯科医師健康保険組合に加入している場合でも、厚生年金保険に加入していれば算定基礎届の提出が必要です。
歯科医師健康保険組合と国民年金に加入している場合は、算定基礎届の手続きは不要です。