賞与を年4回以上支給した場合の取り扱いは？

年4回以上支給される賞与は、社会保険制度上は「賞与」ではなく「報酬」として扱われ、月割りして標準報酬月額の算定に含めます。

パート・アルバイトや非常勤のスタッフにも賞与を支払った場合は？

社会保険に加入していない場合は、賞与支払届の提出は不要です。ただし、労働時間等の条件を満たして社会保険に加入しているパート・アルバイトや非常勤のスタッフであれば提出対象となります。

休業中であっても、社会保険の被保険者である限り、賞与支払届の提出は必要です。産前産後休業・育児休業等による保険料免除を受けている場合も同様です。

歯科クリニックを経営されている院長先生は、日々の診療、スタッフのマネジメント、さらには経営全体と、休む暇もなく多忙な日々をお過ごしかと思います。

「もっと診療に集中したいのに、事務作業に追われてしまう…」

そう感じられている院長先生も多いのではないでしょうか。

そんな日々の中でも、年に数回発生するのが賞与の支給です。

スタッフの皆さんのモチベーション向上や定着率アップのためにも大切な賞与ですが、実は賞与を支給したら「賞与支払届」という事務手続きが必要になることをご存知でしょうか。

年に数回のことですが、実は将来の年金額にも関わる大切な手続きで、うっかり忘れてしまうと後々面倒なことになりかねません。

今回は、この「健康保険/厚生年金保険被保険者賞与支払届」について、歯科クリニックの実情に合わせて分かりやすく解説します。

簡単に言うと、「賞与支払届」とは社会保険料（健康保険料¹・厚生年金保険料）を正しく計算・徴収するために、年金事務所に賞与額を報告する手続きです。

もしこの届出を怠った場合、以下のようなリスクが生じる可能性があります

このように、賞与支払届はクリニックにとってもスタッフにとっても、重要な手続きといえます。

賞与を支払った日から5日以内に提出する必要があります。

クリニックの所在地を管轄する日本年金機構事務センターもしくは年金事務所へ、郵送もしくは窓口持参で提出します。

健康保険組合（東京都歯科医師健康保険組合など）に加入している場合は、年金事務所に加え、ご加入の健康保険組合にも賞与支払届を提出する必要があります。

また、電子申請による提出も可能です。

電子申請の導入サポート

基本的に「健康保険/厚生年金保険被保険者賞与支払届」のみで、特別な添付書類は不要です。

協会けんぽ・健康保険組合（東京都歯科医師健康保険組合など）に加入しており、かつ、年の途中で採用したスタッフの年間賞与額が573万円を超える場合は、「健康保険標準賞与額累計申出書」の添付が必要です。
年間の標準賞与額の累計額が573万円を超えたとき（日本年金機構）

届出書の様式は、賞与支払月の前月までに、日本年金機構からクリニック宛に送付されます。

また、日本年金機構のホームページからダウンロードすることも可能です。

「賞与」とは、労働の対価として年3回以下の頻度で支給するもので、名称は問いません。

賞与を年4回以上支給した場合の取り扱いは？: 年4回以上支給される賞与は、社会保険制度上は「賞与」ではなく「報酬」として扱われ、月割りして標準報酬月額の算定に含めます。
パート・アルバイトや非常勤のスタッフにも賞与を支払った場合は？: 社会保険に加入していない場合は、賞与支払届の提出は不要です。ただし、労働時間等の条件を満たして社会保険に加入しているパート・アルバイトや非常勤のスタッフであれば提出対象となります。
産前産後休業・育児休業中のスタッフに賞与を支払った場合は？: 休業中であっても、社会保険の被保険者である限り、賞与支払届の提出は必要です。産前産後休業・育児休業等による保険料免除を受けている場合も同様です。